Rakodás, elszállítás és raktárkiürítés

Amikor megszületik a megállapodás egy árukészlet felvásárlásáról, a munka még nem ér véget. Egy nagyobb árumennyiség vagy teljes raktárkészlet esetén ezután következik a logisztikai szakasz: a rakodás megszervezése, a készlet elszállítása, szükség esetén a raktár teljes kiürítése, majd az ingatlan rendbetétele.

Ez különösen akkor fontos, ha a készletet nem egyszerűen értékesíteni szeretné, hanem a raktárat, telephelyet vagy üzlethelyiséget rövid időn belül át is kell adnia. Ilyenkor nemcsak az számít, hogy ki veszi meg az árut, hanem az is, hogy ki és hogyan viszi el, mennyi idő alatt szabadul fel a hely, illetve mi történik az elszállítás után.

Mi történik a megállapodás után?

A megállapodást követően a következő lépés általában az átvétel és az elszállítás megszervezése.

Néhány doboz vagy kisebb raklapos készlet esetén ez viszonylag egyszerű lehet. Több száz doboz, több tucat raklap vagy teljes raktár esetén azonban már komolyabb logisztikai feladatról beszélünk.

Ilyenkor előre tisztázni kell többek között:

• mekkora árumennyiséget kell elszállítani;
• milyen méretű és súlyú termékek vannak;
• raklapozva van-e a készlet;
• milyen járművel közelíthető meg a helyszín;
• rendelkezésre áll-e rakodóterület;
• használható-e targonca vagy más anyagmozgató eszköz;
• mennyi idő áll rendelkezésre a teljes kiürítésre.

Az árukészlet-felvásárlás teljes folyamata ezért nem pusztán az áru megvásárlásából áll. Nagyobb készleteknél az értékelés és a megállapodás mellett a rakodás és az elszállítás megszervezése is a feladat része.

Miért fontos előre megtervezni a raktárkészlet elszállítását?

Egy raktárkiürítés könnyen elhúzódhat, ha csak a helyszínen derül ki, hogy az áruk nehezen hozzáférhetők, nincs megfelelő rakodóterület vagy nagyobb jármű nem tud az épület közelében megállni.

Minél nagyobb a készlet, annál inkább számít az előzetes tervezés.

Nem mindegy, hogyan van tárolva az áru

A raklapokon, egységesen csomagolt készlet általában gyorsabban mozgatható, mint az olyan árumennyiség, amely kisebb dobozokban, polcokon vagy több helyiségben szétszórva található.

Egy több ezer darabos termékkészletnél akár az is lényeges lehet, hogy az áru milyen sorrendben kerül le a polcról és fel a járműre.

Ha az elszállítás előtt szeretné átláthatóbbá tenni a készletet, az árukészlet felvásárlásra történő előkészítésénél érdemes már korábban különválasztani a fő termékcsoportokat és biztosítani, hogy a rakodáskor hozzáférhetők legyenek.

A helyszín is meghatározza a lehetőségeket

Nem ugyanaz a helyzet egy ipari csarnoknál, ahol teherautóval közvetlenül a rakodókapu mellé lehet állni, és egy belvárosi üzlethelyiségnél, ahol az árut először hosszabb távolságon kell kézzel mozgatni.

Számít például:

• a kapu szélessége;
• a rakodórámpa megléte;
• a teherautó behajtási lehetősége;
• az emelet és a lift;
• a parkolási lehetőség;
• az épület nyitvatartási vagy behajtási szabálya;
• a rakodás során használható eszközök.

Ezek nem apró részletek. Nagyobb készletnél közvetlenül befolyásolhatják, mennyi emberre, időre és járműre van szükség.

Mit kell tennie az eladónak a rakodás előtt?

Az egyik leggyakoribb kérdés, hogy a készlet tulajdonosának előre dobozolnia, raklapoznia vagy rendszereznie kell-e minden terméket.

Nem feltétlenül.

Ha a készlet már rendezett, az természetesen gyorsítja a folyamatot, de egy üzletbezárás vagy raktárfelszámolás közben gyakran nincs idő minden egyes terméket újracsomagolni.

Ami valóban segít:

• az elszállítandó készlet legyen hozzáférhető;
• legyen egyértelmű, melyik áru tartozik a megállapodásba;
• a nem értékesítendő termékeket különítsék el;
• legyen biztosított a belépés és a rakodás lehetősége;
• előre derüljön ki, van-e valamilyen helyszíni korlátozás.

Ha például a felvásárolt árukészlet mögött több sor régi bútor, használaton kívüli berendezés vagy más tulajdonos áruja található, érdemes ezt már előre jelezni.

Hogyan történik a rakodás?

A rakodás módja mindig a készlet típusától és a helyszíntől függ.

Raklapos készletnél

Raklapos árunál a folyamat általában gyorsabb, különösen akkor, ha targonca vagy béka rendelkezésre áll.

A raklapok:

• ellenőrizhetők;
• fóliázhatók vagy rögzíthetők;
• mozgathatók;
• majd közvetlenül a szállítójárműre rakhatók.

Ha több tucat raklapról van szó, az előre megtervezett sorrend jelentősen lerövidítheti a rakodás idejét.

Dobozos vagy vegyes készletnél

Vegyes készletnél több kézi rakodásra lehet szükség.

Ez gyakori például:

• üzletbezárásból származó készletnél;
• ruházati termékeknél;
• kisebb háztartási áruknál;
• műszaki kiegészítőknél;
• különböző terméktípusokat tartalmazó raktáraknál.

Ilyenkor az a cél, hogy az áruk ne sérüljenek, és a szállítás során is kezelhető, stabil egységeket lehessen kialakítani.

Mennyi idő alatt lehet kiüríteni egy raktárt?

Erre nincs egyetlen általános válasz.

Egy kisebb raktár néhány órán belül is kiüríthető lehet, míg egy nagyobb telephely vagy több ezer négyzetméteres raktár esetén több munkanapra lehet szükség.

Az időigényt elsősorban az alábbi tényezők befolyásolják:

• a készlet mennyisége;
• a csomagolás állapota;
• a raklapok száma;
• a raktár mérete;
• az áru hozzáférhetősége;
• a rakodóeszközök;
• a szükséges járművek száma;
• a helyszín megközelíthetősége.

A vállalkozás a saját tájékoztatása szerint néhány raklaptól akár teljes raktárkészletekig vállal felvásárlást, a rakodást és az országos elszállítást pedig saját szervezésben végzi.

Mi történik, ha az egész raktárnak üresnek kell lennie?

Ez már több lehet egyszerű készletelszállításnál. Ha egy bérelt raktárt, üzlethelyiséget vagy telephelyet vissza kell adni, gyakran nem elegendő csak a felvásárolt árut elszállítani.

Előfordulhat, hogy maradnak:

• üres kartondobozok;
• fóliák;
• csomagolóanyagok;
• régi polcelemek;
• sérült raklapok;
• kisebb hulladékok;
• használaton kívüli berendezések.

Ezért már az elején érdemes tisztázni, hogy a feladat csak a felvásárolt raktárkészlet elszállítására, vagy valóban a teljes raktárkiürítésre vonatkozik.

Ha az a cél, hogy a helyiség a munka végén ténylegesen üres és átadható legyen, ezt már az ajánlatkérésnél érdemes külön jelezni.

Mi a különbség a készletfelvásárlás és a raktárkiürítés között?

A két szolgáltatás szorosan kapcsolódhat egymáshoz, mégsem ugyanaz. Az árukészlet-felvásárlás során az értékesíthető termékek kerülnek megvásárlásra és elszállításra.

A raktárkiürítés ennél szélesebb feladat lehet, mert a helyiség teljes felszabadítását jelenti. Egy vállalkozás megszüntetésénél például előfordulhat, hogy a készlet mellett olyan tárgyak is maradnak, amelyek nem részei az árukészletnek.

Ezért érdemes pontosan meghatározni, mit szeretne a raktárban hagyni, és minek kell eltűnnie a munka végére.

A teljes raktárkészlet egyben történő eladásáról szóló döntésnél ez különösen fontos: minél gyorsabban kell lezárni egy telephelyet vagy üzletet, annál nagyobb jelentősége van annak, hogy az értékesítés és a fizikai kiürítés ne két egymástól független folyamat legyen.

Mi történik a kiürítés után?

Az utolsó raklap vagy doboz elszállítása után sok raktár még nem áll készen arra, hogy azonnal visszaadják a tulajdonosnak vagy újra használatba vegyék. A polcok alatt, a raklapok helyén és a kevésbé hozzáférhető részeken jelentős mennyiségű por és csomagolási maradvány gyűlhet össze.

Ez különösen igaz olyan raktáraknál, amelyeket hosszú éveken keresztül használtak nagyobb áruvolumen tárolására.

Mikor érdemes takarítást is kérni?

Takarítás különösen indokolt lehet, ha:

• bérelt ingatlant kell visszaadni;
• új bérlő érkezik;
• a helyiséget értékesíteni szeretnék;
• más termékkészlet kerül a raktárba;
• a telephelyet teljesen meg kell szüntetni.

Az Árukészlet Felvásárlás szolgáltatásában a készlet elszállítását követően igény szerint a raktár vagy üzlethelyiség takarítása is kérhető. Ez azért praktikus, mert nem kell külön takarítócéget keresni csak azután, hogy a logisztikai munka befejeződött.

Mi történik a visszamaradó hulladékkal?

A felvásárolt árukészlet és a hulladék nem ugyanaz.

Egy sérült kartondoboz, fólia, selejtezett berendezés vagy használhatatlan termék már hulladéknak minősülhet, ezért nem érdemes automatikusan az árukészlet részének tekinteni.

Ha a raktárban nagyobb mennyiségű hulladék marad vissza, annak elszállítását és kezelését a vonatkozó szabályok szerint kell megoldani. A magyar hulladékgazdálkodási szabályozás az elszállítás és a megfelelő kezelési helyre történő átadás körülményeit is rendezi. A Nemzeti Jogszabálytár hulladékgazdálkodásra vonatkozó szabályai ezért akkor lehetnek relevánsak, ha a raktárkiürítés során már nem értékesíthető áru, hanem tényleges hulladék is keletkezik vagy visszamarad.

Ez azért lényeges különbség, mert a továbbértékesíthető készlet üzleti értéket képvisel, míg a hulladék kezelése külön feladat.

Mire figyeljen bérelt raktár visszaadásakor?

Bérelt ingatlannál a kiürítés határideje gyakran szerződéshez kötött. Nem szerencsés az utolsó napra hagyni a készlet elszállítását, különösen akkor, ha nagyobb árumennyiségről van szó.

Érdemes visszafelé tervezni:

1. mikorra kell átadni az ingatlant;
2. mikorra kell befejezni a takarítást;
3. mennyi idő szükséges a készlet elszállításához;
4. mikorra kell megtörténnie a felmérésnek;
5. mikor érdemes elindítani az ajánlatkérést.

Ha például október 31-én kell visszaadni a raktárt, nem ideális október 29-én kezdeni egyeztetni több tucat raklap elszállításáról. Minél nagyobb a készlet, annál több tartalékidőt érdemes hagyni.

Mi a helyzet felszámolás vagy végrehajtás esetén?

Felszámolási vagy végrehajtási eljárás során különösen fontos lehet, hogy nagyobb árumennyiség szervezetten és dokumentálható módon kerüljön ki a raktárból.

A vállalkozás külön szolgáltatást kínál végrehajtók és felszámolók részére, amelynél a felvásárlás mellett a rakodás, elszállítás és szükség esetén a teljes raktárkiürítés is megszervezhető.

Ilyen helyzetben gyakran nemcsak az árumennyiség nagy, hanem az időzítés és a dokumentáció is fontosabb az átlagosnál.

Milyen hibák lassíthatják a raktárkiürítést?

A legtöbb probléma nem magából a szállításból, hanem az előkészítés hiányából adódik.

Gyakori hiba például:

• nincs pontosan elkülönítve az elszállítandó készlet;
• a rakodási útvonal el van torlaszolva;
• nem derül ki előre, hogy a teherautó nem tud beállni;
• nincs kulcs vagy belépési jogosultság;
• az áru több helyiségben található, de ezt korábban nem jelezték;
• nem tisztázott a kiürítés végső határideje.

Ezek többsége egy rövid előzetes egyeztetéssel elkerülhető.

Gyakran ismételt kérdések

Az elszállítást külön kell megszerveznem?

Nem feltétlenül. Az Árukészlet Felvásárlás saját logisztikai háttérrel vállalja a felvásárolt készlet rakodását és elszállítását, így nem szükséges külön fuvarozót keresnie.

Raklapoznom kell előre az árut?

Nem minden esetben. Ha a készlet már raklapokon van, az gyorsíthatja a rakodást, de vegyes vagy dobozos készletnél más megoldás is alkalmazható. Érdemes az aktuális állapotot már az első egyeztetéskor jelezni.

Vidéki raktárból is elszállítható a készlet?

Igen. A szolgáltatás országosan elérhető, ezért Budapest mellett vidéki telephelyekről és raktárakból is kérhető felvásárlás és elszállítás.

Mennyi idő alatt üríthető ki egy teljes raktár?

Ez a készlet mennyiségétől, csomagolásától, a raktár megközelíthetőségétől és a rendelkezésre álló rakodási lehetőségektől függ. Kisebb készlet akár egy nap alatt is mozgatható lehet, nagy volumen esetén viszont többnapos szervezésre lehet szükség.

A raktár teljes kiürítése is kérhető?

Igen, a vállalkozás tájékoztatása szerint a készlet felvásárlása mellett szükség esetén teljes raktárkiürítés is megszervezhető.

A takarítás része az elszállításnak?

A takarítás igény szerint kérhető külön kiegészítő szolgáltatásként. Ez különösen praktikus lehet bérelt raktár, üzlethelyiség vagy telephely átadása előtt.

Hulladékot is automatikusan elszállítanak?

Nem érdemes az árukészletet és a hulladékot azonos kategóriaként kezelni. Ha használhatatlan termék, csomagolási hulladék vagy más hulladék is marad a helyszínen, ezt előre egyeztetni kell, mivel annak kezelése külön szabályok alá tartozhat.

Mit érdemes megadni az első egyeztetéskor?

Hasznos a készlet típusa, hozzávetőleges mennyisége, néhány fotó, a helyszín, a rakodási körülmények és az a határidő, ameddig a raktárnak ki kell ürülnie. Ezek alapján gyorsabban megtervezhető a teljes folyamat.

Raktárkészletet kell elszállítani? Már az elején a teljes folyamatban gondolkodjon

Egy nagyobb árukészlet értékesítésénél nem érdemes külön problémaként kezelni a felvásárlást, a fuvarozást és a raktár kiürítését.

Ha már az első egyeztetéskor ismert a készlet mennyisége, állapota, a rakodás körülménye és az átadási határidő, a teljes folyamat sokkal kiszámíthatóbban megszervezhető.

Ha megmaradt vagy elfekvő árukészletét szeretné értékesíteni, és az elszállításról, a teljes kiürítésről vagy az utána szükséges takarításról is gondoskodni kell, a kapcsolatfelvételnél érdemes már ezeket az igényeket is megadni. A szolgáltatás néhány raklapnyi árutól teljes raktárkészletekig elérhető, országos logisztikai háttérrel.