Ha megmaradt, elfekvő vagy feleslegessé vált árukészletet szeretne értékesíteni, az első lépés nem feltétlenül egy többnapos leltározás. Egy jól előkészített megkereséshez sok esetben elegendő néhány használható fotó, a készlet hozzávetőleges mennyisége, a termékek típusa, állapota és a pontos helyszín.

Az árukészlet felvásárlás gyorsaságát jelentősen befolyásolja, hogy már az első kapcsolatfelvételnél mennyi releváns információ áll rendelkezésre. Minél jobban áttekinthető a készlet, annál egyszerűbb eldönteni, szükséges-e további adat, személyes felmérés vagy helyszíni egyeztetés.

Ez különösen fontos üzletbezárás, raktárköltözés, profilváltás, cégmegszűnés vagy olyan helyzet esetén, amikor a raktárat rövid határidőn belül ki kell üríteni.

Milyen információkra van szükség az árukészlet felméréséhez?

Egy készletfelvásárlásnál az egyik első kérdés az, hogy pontosan milyen termékekről és mekkora mennyiségről van szó.

Nem feltétlenül az eredeti beszerzési érték a legfontosabb adat. Sokkal többet mond a készlet jelenlegi piacképességéről annak típusa, kora, állapota, mennyisége és továbbértékesíthetősége.

Az Árukészlet Felvásárlás szolgáltatásának bemutatása szerint vállalkozásoktól és magánszemélyektől származó, továbbértékesítésre alkalmas készletekkel is foglalkoznak, néhány raklapnyi árumennyiségtől akár teljes raktárkészletekig.

Az első egyeztetéshez elsősorban azt érdemes összegyűjteni, hogy:

• milyen termékek vannak a raktárban;
• hozzávetőlegesen hány darab, doboz vagy raklap található;
• milyen állapotúak;
• hol található a készlet;
• mennyi idő áll rendelkezésre az elszállításra.

Ezek alapján már jóval pontosabban megítélhető a feladat nagysága.

Kell pontos készletlista az ajánlatkéréshez?

Nem minden esetben szükséges részletes készletlista az első ajánlatkéréshez.

Ha már rendelkezik Excel-táblázattal, készletkezelő rendszerből exportált kimutatással vagy más naprakész leltárral, természetesen érdemes azt is rendelkezésre bocsátani. Nagy és sokféle termékből álló készlet esetén ez jelentősen egyszerűsítheti az áttekintést.

Ha ilyen dokumentum nincs, emiatt nem szükséges elhalasztani a kapcsolatfelvételt.

Mit érdemes feltüntetni egy egyszerű készletlistában?

Nem kell minden esetben bonyolult adatbázist készíteni. Egy egyszerű táblázatban már az alábbi információk is sokat segíthetnek:

Terméknév – márka vagy típus – mennyiség – csomagolás – állapot – megjegyzés.

Ha például több száz azonos vagy nagyon hasonló ruházati termék található a raktárban, nem feltétlenül kell minden egyes darabot külön sorban feltüntetni.

Ahelyett, hogy csak annyit írna, hogy „sok ruha van a raktárban”, sokkal használhatóbb információ például:

„Körülbelül 900 darab új férfi és női felső, több méretben, dobozokban tárolva.”

A cél az, hogy az első pillanatban érzékelhető legyen a készlet jellege és nagyságrendje.

Hogyan készítsen jó fotókat az árukészletről?

A fotók egy árukészlet előzetes felmérésénél rendkívül sok információt adhatnak. Nem reklámfotókra van szükség. Nem kell külön világítás, stúdió vagy professzionális fényképezőgép. Egy megfelelő mobiltelefonnal készített, éles és világos kép tökéletesen megfelelő lehet.

A lényeg az, hogy a fényképekből valósághű kép alakuljon ki a készletről.

Először mutassa meg az egész raktárt

Készítsen néhány olyan képet, amelyen egyszerre nagyobb terület látható.

Fotózza le például:

• a teljes polcsort,
• a raklapokat,
• a raktár egyik teljes oldalát,
• a földön vagy polcokon található dobozokat,
• illetve a készlet által elfoglalt területet.

Ennek egyszerű oka van: egyetlen kartondoboz közeli képéből nem lehet megállapítani, hogy az adott termékből 20 vagy 2000 darab található a helyszínen.

Készítsen közeli fotókat is

Az áttekintő képek után érdemes néhány konkrét terméket közelről is megmutatni.

Hasznos lehet, ha a fényképen jól látható:

• maga a termék,
• a gyári csomagolás,
• a márkajelzés,
• típusszám vagy cikkszám,
• vonalkód,
• termékcímke,
• esetleges sérülés.

Vegyes raktárkészletnél minden jelentősebb termékcsoportból érdemes néhány jól értelmezhető fotót készíteni.

A sérült termékeket is mutassa meg

Az egyik legrosszabb megoldás az, ha az első egyeztetésnél csak a készlet legjobb állapotú részéről készülnek képek, miközben jelentős mennyiségű sérült vagy hiányos áru is található a raktárban.

Ha vannak:

sérült kartondobozok, bontott termékek, hiányzó tartozékok, deformálódott csomagolások vagy más hibák, ezeket már az elején érdemes jelezni.

Ez nem jelenti automatikusan azt, hogy az adott készlet nem értékesíthető. A pontos állapotleírás viszont segít abban, hogy a felmérés reális információk alapján történjen.

Mennyire számít az árukészlet állapota?

Nagyon sokat. Két ugyanolyan termékekből álló raktárkészlet piaci értéke jelentősen eltérhet attól függően, hogyan tárolták az árut.

Más helyzetet jelent egy:

száraz, tiszta raktárban, eredeti gyári csomagolásban tárolt készlet, mint egy olyan árumennyiség, amely hosszú időn keresztül nedvességnek, erős pornak vagy más károsító körülménynek volt kitéve.

A csomagolás állapotának is lehet jelentősége, különösen olyan termékeknél, amelyeket később kiskereskedelmi értékesítésre szánnak.

Milyen állapotinformációkat érdemes megadni?

Jó, ha már az első megkeresésből kiderül, hogy a termékek:

• újak vagy használtak;
• eredeti csomagolásban vannak-e;
• bontatlanok vagy bontottak;
• vannak-e csomagolássérült darabok;
• hiányzik-e valamelyik tartozék;
• kifutott vagy régebbi modellnek számítanak-e;
• van-e lejárati idejük.

A pontos információ gyorsíthatja az egész egyeztetést.

Érdemes rendet rakni a raktárban a felmérés előtt?

Teljes raktárrendezés általában nem szükséges csak azért, hogy ajánlatot kérjen.

Ha üzletbezárás, költözés vagy cégmegszűnés miatt amúgy is rengeteg teendő van, kevés értelme lenne napokat tölteni azzal, hogy minden doboz tökéletes sorban álljon. Az viszont segít, ha a különböző termékcsoportok legalább nagyjából elkülöníthetők egymástól.

Ruházati termékeket például célszerű külön tartani a műszaki cikkektől, az autóalkatrészektől vagy a háztartási termékektől. A weboldalon külön ruházati árukészletekkel foglalkozó szolgáltatási oldal is található, ezért nagyobb ruházati készlet esetén már a kapcsolatfelvételkor célszerű jelezni a terméktípust és a hozzávetőleges darabszámot.

Válassza külön az árukészletet a hulladéktól

Egy régebbi raktár kiürítésénél gyakori, hogy egy helyen halmozódik fel:

eladható termék, csomagolóanyag, leselejtezett eszköz, régi polc, törött bútor és hulladék.

Ezeket érdemes lehetőség szerint elkülöníteni.

Az árukészlet-felvásárlás célja a továbbértékesítésre alkalmas termékek kezelése. A teljesen használhatatlan áru, kommunális hulladék vagy egyéb szemét más kategóriát jelent.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy a kiürítés után magára marad a helyiséggel. A szolgáltató saját tájékoztatása szerint igény esetén az elszállítás után raktár- és üzlethelyiség-takarítás is kérhető.

Különösen bérelt ingatlannál lehet ennek jelentősége, amikor a helyiséget meghatározott időpontban tiszta és átadható állapotban kell visszaadni.

Cégmegszűnésnél különösen fontos az időzítés

Ha az árukészlet azért vált feleslegessé, mert a vállalkozás megszűnik, az értékesítés rendszerint csak egy feladat a sok közül. Szerződéseket kell lezárni, ingatlant kell visszaadni, könyvelési és adminisztratív teendők merülnek fel, miközben az árumennyiséget is el kell helyezni. Az eladatlan raktárkészlet költséget és lekötött tőkét jelenthet a vállalkozás számára.

Ilyen helyzetben célszerű minél korábban elkezdeni a készlet felmérését, és nem az ingatlan átadása előtti utolsó napokra hagyni a döntést.

Miért fontos pontosan megadni a készlet helyszínét?

A raktárkészlet felvásárlása nem csak az áru értékének meghatározásából áll.

A rakodást és az elszállítást is meg kell szervezni.

Ezért nem mindegy, hogy a készlet egy könnyen megközelíthető földszinti ipari raktárban található, vagy például olyan üzlethelyiségben, ahol korlátozott a teherautóval történő megállás.

A vállalkozás jelenlegi tájékoztatása szerint Magyarország egész területén végez árukészlet-felvásárlást, rakodással és elszállítással, ezért vidéki helyszínről is lehet ajánlatot kérni.

Mit érdemes a helyszínről előre megírni?

A település mellett sokat segíthet, ha kiderül:

van-e teherautó számára megközelíthető rakodóhely, melyik emeleten található az áru, van-e teherlift, raklapokon áll-e a készlet, használható-e targonca, illetve milyen időpontokban lehetséges a rakodás.

Nagyobb raktárkészletnél ezek egyáltalán nem mellékes részletek.

Mitől lehet gyorsabb az ajánlatadás?

Az egyik legfontosabb tényező az első megkeresés minősége.

Hasonlítsa össze ezt a két üzenetet:

„Van egy raktárnyi árum. Mennyit adnak érte?”

és ezt:

„Győrben található körülbelül 35 raklap vegyes, új háztartási termék. A legtöbb eredeti csomagolású. Mellékeltem 12 fotót, a raktár teherautóval megközelíthető, és három héten belül szeretném kiüríteni.”

A második megkeresésből már szinte azonnal kiderül, milyen nagyságrendű feladatról van szó. A kapcsolat és ajánlatkérés oldalon a szolgáltató maga is azt kéri, hogy lehetőség szerint fotókat, mennyiséget és helyszínt adjon meg, mert ezek gyorsítják az ajánlat elkészítését.

Mi történik, ha nincs ideje teljes leltárt készíteni?

Ne várjon csak azért a kapcsolatfelvétellel, mert nincs tökéletes készletnyilvántartása. Üzletbezárásnál vagy nagyobb raktár kiürítésénél teljesen életszerű, hogy több száz vagy több ezer termék pontos megszámolására nincs idő.

Ilyenkor első körben megfelelő lehet: néhány jó fotó, a fő termékcsoportok megnevezése, egy becsült darab- vagy raklapszám, az állapot és a helyszín megadása.

Ha ezek alapján további felmérés szükséges, azt később lehet pontosítani. A cél nem az, hogy Ön elvégezze a felvásárláshoz szükséges teljes szakmai értékelést, mielőtt egyáltalán kapcsolatba lépne a felvásárlóval.

Mikor szükséges személyes helyszíni felmérés?

Nagy mennyiségű, vegyes vagy nehezen áttekinthető raktárkészletnél a fotók és a lista nem mindig elegendők.

Ilyenkor a személyes felmérés során pontosabban megvizsgálható:

• a készlet összetétele;
• a termékek állapota;
• a tényleges mennyiség;
• a rakodás körülménye;
• a szükséges szállítási kapacitás;
• a kiürítés várható menete.

A vállalkozás saját folyamatleírása szerint a készlet felmérése után készül az ajánlat, megállapodás esetén pedig a rakodást és az elszállítást is megszervezik. Felszámolásból vagy végrehajtási eljárásból származó nagyobb készlet esetén külön végrehajtóknak és felszámolóknak szóló készletfelvásárlási lehetőség is elérhető.

Hogyan készüljön fel a tényleges elszállításra?

Ha megszületett a megállapodás, érdemes gondoskodni arról, hogy a rakodás napján a készlet hozzáférhető legyen. Nem szerencsés például, ha az elszállítandó termékek előtt nagy mennyiségű más áru, berendezés vagy hulladék áll, amelyet először át kell pakolni. A pontos szervezés nagyobb készletnél különösen lényeges.

Egy több raklapos vagy teljes raktárkészlet elszállítása már logisztikai feladat: megfelelő jármű, rakodási lehetőség és idő szükséges hozzá. Ha előre ismert a kiürítés végső határideje, ezt már az első kapcsolatfelvételnél érdemes közölni.

Gyakran ismételt kérdések

Kell Excel-listát készítenem az árukészletről?

Nem feltétlenül. Ha már rendelkezik pontos készletlistával, érdemes elküldeni, de az első kapcsolatfelvétel lista nélkül is elindítható. Fotók, hozzávetőleges mennyiség, terméktípus, állapot és helyszín már megfelelő kiindulópontot jelenthet.

Hány fotót érdemes küldeni a raktárkészletről?

Nincs meghatározott kötelező darabszám. Egy kisebb, egységes készletnél néhány kép is elegendő lehet, nagyobb vagy vegyes raktárnál viszont több áttekintő és közeli fotó hasznos. A lényeg, hogy a képekből a mennyiség és a termékek állapota is felmérhető legyen.

Pontosan meg kell számolni minden terméket?

Az első egyeztetéshez nem minden esetben. Nagyobb készletnél a becsült mennyiség is megfelelő kiindulópont lehet. Például már az is lényeges információ, ha körülbelül 40 raklap vagy 2000–3000 darab termékről van szó.

Sérült csomagolású árukészletet is érdemes megmutatni?

Igen. A csomagolássérült vagy bontott termékeket is érdemes feltüntetni és lefotózni. Így a felmérés a tényleges állapotból indulhat ki, és kevesebb meglepetés adódik a későbbi helyszíni egyeztetés során.

Vegyes raktárkészlet esetén hogyan készítsek fotókat?

A legegyszerűbb módszer, ha termékcsoportonként dokumentálja a készletet. Készítsen például külön képeket a ruházatról, műszaki termékekről, háztartási áruról vagy autóalkatrészekről, majd néhány távolabbi fotóval mutassa meg a teljes mennyiséget is.

Vidéki raktárkészletre is kérhető felvásárlási ajánlat?

Igen. A szolgáltatás országosan elérhető, ezért Magyarország más településein található készletekre is lehet ajánlatot kérni. A pontos helyszínt azonban már az első megkeresésben célszerű feltüntetni.

Mi történik, ha sürgősen ki kell üríteni a raktárt?

Írja meg a konkrét határidőt az első kapcsolatfelvételnél. A készlet mennyisége, a helyszín, az árumozgatási lehetőségek és a rendelkezésre álló idő alapján lehet meghatározni a megfelelő lebonyolítást.

A készlet elszállítása után takarítás is kérhető?

Igen. A szolgáltatás részeként igény esetén a kiürített raktár, üzlethelyiség vagy más ingatlan takarítása is kérhető. Ez főként akkor praktikus, ha az ingatlant rövid időn belül vissza kell adni vagy más célra szeretné használni.

Már néhány fotóval elindíthatja az egyeztetést

Ha megmaradt, elfekvő vagy más okból feleslegessé vált árukészlete van, nem szükséges heteket várnia arra, hogy minden termékről tökéletes leltár készüljön. Készítsen néhány jól áttekinthető fotót, írja össze a fő termékcsoportokat és a hozzávetőleges mennyiséget, adja meg a készlet helyszínét és állapotát.

Ezután az árukészlet-felvásárlási ajánlatkérésen keresztül elindíthatja az egyeztetést, vagy hívhatja a +36 70 275 9175 telefonszámot.

Az Árukészlet Felvásárlás néhány raklapnyi árumennyiségtől teljes raktárkészletekig fogad megkereséseket, országos elszállítással és igény esetén a kiürítés utáni takarítással.